一是“脑勤”。注意观察领导的工作特点，并根据文件的内容和要求，提出拟办意见，把握好传阅文件的最佳时机。二是“手勤”。备注文件中的特殊情况，防止遗忘。三是“腿勤”。紧急文件即领即办，确保领导在第一时间知悉文件内容，以便及时作出处理决定。四是“嘴勤”。提醒领导及时阅文，提高工作效率。
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