为全面提高我公司的文明优质服务水平,切实树立良好的公司形象,特制订以下服务规范:
一、保持办公场所的清洁卫生;
二、举止要文明、礼貌。接待用户要面带微笑,主动打招呼:“您好!”等简短适宜的问候用语。
三、当用户的要求与城市供水管理条例及有关规定相悖时,要讲明道理,耐心解释。
四、对用户提出的问题要认真负责、耐心地给予答复,遇到自己不熟悉的问题时,不要简单地说:“不知道。”而要主动为用户提示询问的途径。遇到用户征求意见时,要站在用户的立场上,主动帮助用户出主意,当参谋。
五、对用户的举报和投诉,不论是书面的还是口头的,都要认真受理和接待,对用户提出的意见和建议要虚心听取并表示谢意,并登记留存。用户的意见正确但不能立即解决,要积极向上级反映并努力创造条件尽快解决。
六、客服人员在进行电话提醒时,要主动报出所在单位:“您好,我是润阳水务公司,您户*月的水费尚未交纳,共计欠费**元,请您尽快完成交纳”,而后致谢,并道再见。